Наверх

Как сократить расход бумаги в офисе?

Экономный расход бумаги позволяет сократить траты компании и благотворно сказывается на экологической ситуации в стране. Целое дерево уходит на производство 24 пачек бумаги. Многие компании расходуют такой объем за неделю. То есть за год ради офисных нужды вырубается целый лес.

Изменить эту ситуацию можно, пересмотрев своё отношение к бумаге. О нескольких важных шагах мы поговорим в этой статье.

Наведите порядок в архиве

Несмотря на призывы к переходу на электронный документооборот, в настоящий момент сделать это полностью невозможно. Многие документы должны быть представлены на бумажных носителях.

Поэтому тут важно руководствоваться правилом: если уж тратить бумагу, то делать это ответственно. В офисе все должно быть организовано для того, чтобы и подготовка документов к архивному хранению, и само хранение осуществлялись на отлично.

Такой подход позволит не тратить лишнюю бумагу на восстановление утраченных и испорченных документов, а содержать их годами.

Не распечатывайте лишнего

Всю внутреннюю переписку можно перевести в электронный вид. Кроме того, прежде чем распечатывать тот или иной файл, обязательно проверьте его, чтобы из-за одной опечатки не пришлось тратить следующий лист.

Используйте обе стороны

Односторонняя печать уместна только если речь идет о важных бумагах. Для всего остального нужно использовать двустороннюю, так вы сможете снизить расход бумаги вдвое.

Сдавайте макулатуру

Пора вспомнить старую-добрую макулатуру. В любом офисе, даже при очень ответственном подходе, накапливается много бумаги. Зачем выбрасывать ее на помойку, если из нее могут быть сделаны новые бумажные предметы.

Сдавайте все в макулатуру! При желании это можно сделать даже за деньги. Либо же используйте другой вариант – конфиденциальное уничтожение документов, это все та же переработка, только с гарантией того, что доступ к бумагам не получат посторонние.

Кстати, когда заходит разговор о макулатуре, то речь идет не только об офисной бумаге, но и о любых других бумажных изделиях. Поставьте в компании специальный короб, куда можно будет скидывать упаковку от печенья, коробки от чая и любые другие бумажные изделия (важно, чтобы они были чистыми и не имели пластикового или фольгированного покрытия – это легко проверить, надорвав край, не должна тянуться пленка и не должно быть металлического блеска).

Используйте бумагу из вторсырья

Перейдите на использование вторично переработанной бумаги. Проще всего сделать это на предмете, о котором мало кто задумывается – на туалетной бумаге. Покупайте ту, в состав которой входит не 100% целлюлоза, а вторичное волокно.

Кстати, от бумажных полотенец и салфеток в офисе можно отказаться, заменив их на тканевые, многоразовые. Если это по какой-то причине невозможно, то также выбирайте изделия из вторичного волокна.

Общество с ограниченной ответственностью " Город 82", ИНН 9102186061
Размещение рекламы на сайте nCrim.ru
+7 (917) 879-62-89, [email protected]

При частичном или полном воспроизведении материалов новостного портала www.ncrim.ru в печатных изданиях, а также теле- радиосообщениях ссылка на издание обязательна. При использовании в Интернет-изданиях прямая гиперссылка на ресурс обязательна. Использование эксклюзивных фотографий портала без разрешения редакции запрещено, в случае нарушения данных требований будут применены нормы законодательства РФ. Редакция портала не несет ответственности за комментарии и материалы пользователей, размещенные на сайте ncrim.ru и его субдоменах. Материалы, отмеченные знаком ®, размещены на коммерческой основе (реклама). Возрастная категория сайта 16+
Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru