На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды

Прежде чем переехать в новый офис, магазин или складское помещение, необходимо составить юридически грамотный договор с арендодателем. Наличие данного документа позволит избежать таких неприятных сюрпризов, как повышение арендной платы, изменение условий пребывания или требование освободить помещение.

Отношения между собственником коммерческой недвижимости и арендатором может правомерно регулировать договор аренды. Перед подписанием контракта удостоверьтесь в прозрачности сделки и обратите внимание на соблюдение нижеперечисленных условий:

• прежде чем стороны подпишут договор аренды, убедитесь в том, что собственник имеет документы, подтверждающие его право на владение зданием (помещением);
• подписывать договор может только непосредственно собственник или уполномоченное им лицо, на которого оформлена доверенность, при несоблюдении данного требования договор аренды считается недействительным;
• правильно составленный договор содержит подробное описание объекта, которое включает в себя следующие пункты: назначение помещения (под офис, торговую точку, склад и пр.), указание на месторасположение в здании (номер офиса, этаж и т.п.), точный юридический адрес, размер площади помещения согласно Техническому паспорту;
• чтобы получить законные основания для разнопланового и экономически выгодного использования помещения (здания), необходимо перечислить в договоре как можно больше целей, в которых будет использоваться коммерческая недвижимость;
• в случае, когда предполагается аренда прилегающего к зданию земельного участка, следует подробно описать в договоре порядок его использования;
• один из наиболее важных пунктов договора содержит информацию об арендной плате: периодичность внесения оплаты, порядок оплаты и точная сумма, указанная в российских рублях. Договор не имеет законной силы, если в нем отсутствуют сведения об оплате;
• перед заключением договора нужно проверить, не наложены ли на помещение обременения. В обязательном порядке в договоре обозначается сервитут — право пользования коммерческой недвижимостью 3-х лиц (при его наличии). Соблюдение данного условия позволит исключить конфликтную ситуацию, при которой в аренду сдается здание (помещение), находящееся в залоге или под арестом;
• следует обратить внимание на такой момент, как включение коммунальных платежей в арендную плату. В случае, когда данная статья расходов не учтена в арендной плате, арендодатель имеет законное право выставить нанимателю помещения (здания) счета за электропотребление и другие коммунальные платежи;
• не лишним будет включить в договор пункт, предполагающий снижение арендной платы в случае, если возникнут обстоятельства, препятствующие целевому использованию помещения в объемах, предусмотренных данным договором.

Чем подробнее составлен договор аренды помещения в бизнес-центре, тем выше вероятность того, что объект (здание) будет использоваться арендатором без переплаты, и удастся избежать непредвиденных расходов. Располагая юридически грамотным документом, компания имеет возможность отстоять свои интересы в суде. Далеко не все арендаторы в состоянии самостоятельно составить договор аренды, учитывающий все тонкости и нюансы. Консультация опытного юриста поможет заключить выгодную и законную сделку, которая защитит интересы нанимателя.