Сфера использования и особенности оформления ЭП

Предприниматели, а также частные лица имеют возможность использовать электронную подпись. Одним из ее наиболее важных преимуществ является то, что владелец такой подписи больше не должен подписывать документы сам. Электронная система делает это вместо него. Однако это не простое сканирование подписи руки (которая затем может быть легко скопирована), а специальный цифровой код, который присваивается только его владельцу.

Использование электронной подписи - это не только удобство, но и значительная экономия времени. Она позволяет контролировать цепочку документооборота, что, в свою очередь, приводит к снижению риска, связанного с сохранением конфиденциальности данных. Дополнительная информация доступна на сайте http://www.sis-company.ru

Электронная подпись может быть полезна во многих сферах экономической жизни, даже если ее применение не является обязательным. Она может использоваться в бизнесе ежедневно, когда осуществляется:
- обмен документами с помощью электронных средств, обеспечивающих конфиденциальность;
- электронная подача документов и заявлений;
- выдача разрешений;
- регистрация и другие действия, осуществляемые в государственных учреждениях;
- проведение банковских операций;
- заключение договоров;
- использование ресурсов компании через Интернет;
- электронные торги;
- переписка с финансовыми институтами - банками, страховыми и лизинговыми компаниями;
- использование электронных нотариальных услуг;
- отправка медицинских карт - карточек пациентов, электронных рецептов;
- отправка внутренней переписки компании - с сотрудниками, филиалами;
- отправка всей переписки с деловыми партнерами - предложения, заказы, контракты.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Подробная инструкция и руководство о том, как пройти процедуру получения квалифицированного сертификата в том или ином удостоверяющем центре, представлена на его веб-сайте. Помощь в получении электронной подписи предоставляет компания Современные информационные системы. Основным документом, удостоверяющим личность, который необходимо предъявить для получения электронной подписи, является паспорт. Однако все процедуры, связанные с сертификацией, устанавливаются удостоверяющими центрами, и все запросы по этому вопросу следует направлять им.