Платформа «Экзон», специализирующаяся на управлении строительством, анонсировала запуск нового направления «Процессы», которое направлено на автоматизацию нестандартных сценариев согласования документов и внутренних рабочих взаимодействий. Это решение создает единое цифровое пространство для управления всеми операциями компании, выходящими за рамки строительных проектов. Об этом сообщает CNews со ссылкой на представителей «Экзон».
Ключевым элементом нового направления стала функция согласования и подписания документов с использованием электронной подписи, включая те, что не связаны со строительством, с приданием им полной юридической силы. Для каждого процесса можно настроить гибкий маршрут, соответствующий внутренним регламентам компании. Система позволяет оперативно изменять цепочку согласующих, заменять ответственных и обеспечивать непрерывность операций, экономя время благодаря автоматизации. В текущей версии реализована линейная последовательность согласования, но в будущем планируется добавить параллельный вариант.
Для компаний, не имеющих отлаженных внутренних процессов, предусмотрена возможность создания шаблонов согласования, где администратор самостоятельно определяет порядок передачи документов, ответственных лиц и их действия. Это помогает избежать хаоса ручных пересылок, потери документов и срыва сроков. Шаблоны позволяют сотрудникам не тратить время на поиск следующего согласующего или уточнение порядка действий. Например, если специалист из московского офиса должен передать документы коллеге из другого города, который находится в отпуске, система автоматически направит информацию нужному лицу по заданному маршруту.
Направление «Процессы» также предоставляет централизованное управление заявками, позволяя отслеживать их постановку в адрес различных служб, таких как административно-хозяйственный отдел, техническая поддержка, отдел логистики и материально-технического обеспечения. Например, новый сотрудник может подать заявку на выдачу ноутбука, и она пройдет весь путь согласования до финального статуса. Ранее для таких процессов требовались отдельные системы и пересылка документов по электронной почте. Теперь все действия инициируются, согласуются и фиксируются в «Экзон» без необходимости переключения между окнами.
Отдельное внимание в «Процессах» уделено инструменту для работы с поручениями. Он доступен для всех пользователей по умолчанию и позволяет контролировать прогресс по любым задачам, от создания отчетов до еженедельной обработки корреспонденции. Инструмент также идеально подходит для фиксации и отслеживания решений, принятых на совещаниях.
«Запуск направления "Процессы" является ответом на потребность рынка в цифровой зрелости. Мы переходим от управления строительством к управлению всей компанией», — отметил Андрей Мотунов, руководитель направления «Процессы». — «Теперь компания может работать в режиме единого окна, вовлекая в цифровой контур даже сотрудников, не связанных напрямую со строительством: юристов, HR, административный отдел. Это устраняет информационный разрыв между стройкой и офисом, сокращает рутинные задачи и минимизирует операционные риски. Наша цель — создать целостную экосистему для бизнеса. В будущем планируется глубокая интеграция "Процессов" со всеми модулями "Экзон"».