Если коллеги нет на месте, его задачи могут предложить вам. Но законно ли это? И нужно ли доплачивать за дополнительные обязанности?
Когда замещение законно
Трудовой кодекс не содержит понятия «замещение», но на практике под ним понимают выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Это может быть:
Совмещение: вы остаётесь на своей должности, но берёте дополнительные задачи в свой рабочий день.
Временный перевод: вас временно переводят на другую работу, освобождая от текущих задач. Это возможно только в исключительных случаях или по согласию сторон.
Какие варианты замещения существуют
Совмещение. Вы продолжаете выполнять свои обязанности и берёте на себя задачи отсутствующего коллеги. Если в документах нет пункта о совмещении, нужно письменное согласие работника и доплата.
Временный перевод. Вас временно переводят на другую работу, причём ваши основные обязанности могут быть приостановлены. Здесь действуют особые правила и гарантии оплаты.
Совместительство. Вы выполняете дополнительную работу в свободное время по отдельному трудовому договору и с отдельной оплатой. Это нельзя использовать для замещения отсутствующего коллеги.
Когда работодатель может обязать замещать без согласия и доплаты
Если в вашем трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что вы обязаны замещать коллег, работодатель может требовать этого без дополнительных согласований и выплат. Например, если в договоре указано, что вы исполняете обязанности работников своего подразделения, замещение может быть частью ваших обязанностей.
Однако даже в таких случаях вам положена доплата в размере не ниже среднего заработка по предыдущей работе.
Когда нужно ваше согласие на замещение и какая будет доплата
Если замещение не прописано в документах, работодатель может поручить вам дополнительные обязанности только с вашего письменного согласия. Размер доплаты определяется сторонами самостоятельно. Это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или сдельная оплата за дополнительный объём работы.
Что с графиком и переработкой при замещении
Замещение должно происходить в пределах вашего рабочего времени. Если вам нужно задержаться после работы, это уже считается сверхурочной работой. Её можно вводить только по правилам Трудового кодекса: с письменного согласия работника, за редким исключением, и с ограничением по часам. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
Если работодатель хочет, чтобы вы полностью выполняли обязанности отсутствующего сотрудника, нужно оформить временный перевод. В этом случае работа оплачивается в размере не ниже среднего заработка на вашей должности.
Частые вопросы о замещении
Можно ли отказаться от замещения? Да, если в документах нет обязанности замещать других сотрудников. Без вашего письменного согласия поручить такую работу нельзя.
Какой минимум доплаты за замещение? Установленного минимума нет. Размер доплаты стороны определяют самостоятельно.
Что делать, если нагрузка увеличилась? Можно обсудить перераспределение задач и изменение условий труда. Если это ведёт к переработке, действует режим сверхурочной работы, которая возможна только с письменного согласия работника и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе? Беременных женщин, детей до 18 лет, людей с инвалидностью, матерей и отцов, воспитывающих детей до 14 лет без супруга, опекунов детей до 14 лет и работников с тремя и более детьми до 18 лет.
Что делать, если вам предлагают заместить коллегу
Проверьте трудовой договор и должностную инструкцию.
Если обязанности не прописаны, предложите оформить дополнительное соглашение с понятным сроком и доплатой.
Фиксируйте фактическую нагрузку и время. Если выходите за график, это сверхурочная работа, которая оплачивается отдельно.
В спорной ситуации напишите претензию работодателю, а затем обратитесь в трудовую инспекцию или суд. Приложите переписку, табели и другие документы, пишет источник.