С первого июля этого года в России появилась возможность оформлять листки нетрудоспособности в электронном виде. Крым не остался в стороне, ведь он стал одним из немногих регионов, в котором испытывалась новая система получения больничного.
– Когда врач принял решение дать больничный, он заводит на пациента листок нетрудоспособности. Там указывается номер, диагноз, даты и подпись. Отдельный человек в больнице ведет реестр подобных листков, подписывает от имени больницы, – рассказал НАШЕЙ представитель компании-разработчика системы электронного листка нетрудоспособности.
Таким образом, по юридической силе, электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) равен привычному бумажному. Все дело в усиленных квалифицированных электронных подписях. Их получает каждый лечащий врач и медицинское учреждение.
Как получить?
Чтобы оформить ЭЛН, пациенту необходимо:
- Дать письменное согласие на получение электронного листка
- Разрешить обработку персональных данных
- Предоставить СНИЛС и заполнит соответствующий бланк заявления.
После этого лечащий врач перенесет все сведения листка нетрудоспособности в электронную форму, которая полностью дублирует все данные, которые представлены в бумажном варианте листка.
Пациент получит талон с номером листка нетрудоспособности, который нужно отдать работодателю в бухгалтерию. Этот документ является оправдательным, то есть доказывает, что сотрудник действительно болен, а не прогуливает. Но пока что проект в пилотном режиме, и больному придется написать заявление о том, что он предоставляет электронный, а не бумажный листок.
Также у работника есть возможность получить ЭЛН и на дому. Для этого необходимо вызвать врача на дом, чтобы он провел осмотр и другие процедуры по месту жительства.
Что делать работодателю?
Когда заболевший сотрудник приносит в бухгалтерию талон электронного листка нетрудоспособности. Работодатель самостоятельно получат всю необходимую информацию из базы Фонда социального страхования РФ (ФСС), в которой уже находятся медицинские данные.
– Бухгалтер указывает в электронной форме трудовой стаж и сумму заработка, затем отправляет данные в ФСС. Когда у нас есть информация от медиков и работодателя, мы готовимся произвести оплату в течение нескольких дней, – поделилась с НАШЕЙ Елена Столыпинская, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности по болезни или беременности.
В чем преимущество?
Электронный листок нетрудоспособности, в отличие от бумажного, невозможно потерять или испортить. Даже если работник забыл куда дел талон, который выдал ему врач, можно зайти в личный кабинет cabinets.fss.ru после регистрации на сайте Госуслуг, и распечатать новый.
Процедура получения больничного будет проходить быстрее. Работник выйдет из больницы с талоном ЭЛН после первого же кабинета врача, когда ради бумажного листка необходимо пройти просидеть не одну очередь.
- Вступайте в нашу группу ВКонтакте и всегда читайте свежие новости.