Выводим персонал за штат: кого, для чего и как – пошаговая инструкция

Внешнее содержание персонала – практика, применяемая в российской бизнес-среде вот уже около 20 лет. На основе американского и европейского опыта отечественные предприниматели убедились, что привлекать сотрудников к занятости на условиях субподряда гораздо проще и выгоднее, чем оформлять их в штат и вести традиционное кадровое делопроизводство.

По этой причине услуги аутстаффинга - outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing – пользуются большой популярностью среди руководителей малых, средних и больших организаций. Кого чаще всего выводят за штат? Как это происходит и для чего? На эти и подобные вопросы постараемся ответить ниже!

Кого чаще всего выводят за штат?

Аутстаффинг используют в более чем 80% случаев для перевода на внешний менеджмент рядовых сотрудников. То есть кадры, которые заняты в рутинных бизнес-процессах и могут быть легко заменены, выводятся за штат. Административные же специалисты остаются в его составе, ведь они представляют собой большую ценность для компании. На внешний менеджмент переводятся:

• Клининговый и сервисный персонал.
• Охранники, сторожа.
• Кладовщики, грузчики.
• Продавцы, кассиры.
• Электрики, сварщики, строительный персонал.
• Водители и др.

А вот директора, менеджеры среднего и высшего звена, руководители отделов, главные бухгалтера и другие специалисты преимущественно содержатся в постоянном штате.

Как осуществляется перевод работников на внешний менеджмент?

Решение этой задачи достигается очень просто. Базовая схема выглядит следующим образом:

• Предприниматель находит профессионального аутстаффера.
• Вместе они определяют оптимальные партнерские условия и подписывают Договор.
• Сотрудники увольняются из штата компании.
• После этого они оформляются в штате аутстаффингового агентства.

Следующим шагом подрядчик направляет сотрудников в распоряжение заказчика. Последний управляет ими в привычном режиме. Но теперь все заботы кадрового делопроизводства возлагаются на плечи бизнес-партнера. За это предприниматель периодически перечисляет ему средства, которые расходуются на выплату ЗП работникам и получение вознаграждения аутстаффером.

Для чего применяется аутстаффинг?

Цели переоформления сотрудников на другое юридическое лицо разнообразны:

• Сокращение формальной численности кадров в штате.
• Упрощение кадрового делопроизводства.
• Снижение издержек на содержание персонала.
• Оптимизация налоговых затрат.
• Предотвращение проверок миграционной, социальной и других федеральных служб.

При аутстаффинге организация, условно, создает кадровый отдел в специализированном агентстве. Целая команда профессионалов заботится о том, чтобы сотрудники были оформлены должным образом и получали соответствующие ЗП. Заказчик же концентрируется на ведении основной деятельности, избавляясь от множества второстепенных задач!