Выводим персонал за штат: кого, для чего и как – пошаговая инструкция
Внешнее содержание персонала – практика, применяемая в российской бизнес-среде вот уже около 20 лет. На основе американского и европейского опыта отечественные предприниматели убедились, что привлекать сотрудников к занятости на условиях субподряда гораздо проще и выгоднее, чем оформлять их в штат и вести традиционное кадровое делопроизводство.
По этой причине услуги аутстаффинга - outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing – пользуются большой популярностью среди руководителей малых, средних и больших организаций. Кого чаще всего выводят за штат? Как это происходит и для чего? На эти и подобные вопросы постараемся ответить ниже!
Кого чаще всего выводят за штат?
Аутстаффинг используют в более чем 80% случаев для перевода на внешний менеджмент рядовых сотрудников. То есть кадры, которые заняты в рутинных бизнес-процессах и могут быть легко заменены, выводятся за штат. Административные же специалисты остаются в его составе, ведь они представляют собой большую ценность для компании. На внешний менеджмент переводятся:
- Клининговый и сервисный персонал.
- Охранники, сторожа.
- Кладовщики, грузчики.
- Продавцы, кассиры.
- Электрики, сварщики, строительный персонал.
- Водители и др.
А вот директора, менеджеры среднего и высшего звена, руководители отделов, главные бухгалтера и другие специалисты преимущественно содержатся в постоянном штате.
Как осуществляется перевод работников на внешний менеджмент?
Решение этой задачи достигается очень просто. Базовая схема выглядит следующим образом:
- Предприниматель находит профессионального аутстаффера.
- Вместе они определяют оптимальные партнерские условия и подписывают Договор.
- Сотрудники увольняются из штата компании.
- После этого они оформляются в штате аутстаффингового агентства.
Следующим шагом подрядчик направляет сотрудников в распоряжение заказчика. Последний управляет ими в привычном режиме. Но теперь все заботы кадрового делопроизводства возлагаются на плечи бизнес-партнера. За это предприниматель периодически перечисляет ему средства, которые расходуются на выплату ЗП работникам и получение вознаграждения аутстаффером.
Для чего применяется аутстаффинг?
Цели переоформления сотрудников на другое юридическое лицо разнообразны:
- Сокращение формальной численности кадров в штате.
- Упрощение кадрового делопроизводства.
- Снижение издержек на содержание персонала.
- Оптимизация налоговых затрат.
- Предотвращение проверок миграционной, социальной и других федеральных служб.
При аутстаффинге организация, условно, создает кадровый отдел в специализированном агентстве. Целая команда профессионалов заботится о том, чтобы сотрудники были оформлены должным образом и получали соответствующие ЗП. Заказчик же концентрируется на ведении основной деятельности, избавляясь от множества второстепенных задач!