В каких случаях выгодны офисные переезды «под ключ»
Самая большая опасность офисного переезда заключается в том, что он случается чаще всего внезапно, и у руководства просто нет времени грамотно к нему подготовиться. В итоге к процессу привлекаются сотрудники, работа при этом встает, и все вокруг превращается в настоящий балаган.
Выйти из этой ситуации сухим поможет современный способ переезда – «под ключ». Его суть заключается в том, что профессионалы своего дела берут всю работу на себя, начиная от разбора мебели на старом рабочем месте и заканчивая обустройством интерьера на новом. При этом весь процесс заранее планируется, что позволяет провести переезд безболезненно и быстро.
Когда переезд «под ключ» целесообразен
- Если речь идет о специализированном учреждении (магазин, банк, производственный цех, офис).
- Если вам необходимо решить вопрос с переездом в кратчайшие сроки, чтобы максимально быстро восстановить рабочий процесс.
- Если у вас нет рабочего ресурса для организации переезда самостоятельно.
- Если в вашем распоряжении большое количество объектов, требуемых перевоза.
Вопреки расхожему мнению, организовать офисный переезд проще, чем заниматься им самостоятельно. Особенно выгодно обращение к профессионалам в тех случаях, когда среди работников преобладают представительницы прекрасного пола. Вряд ли женщины смогут управиться с демонтажем шкафа быстрее специалистов, а убытки, вызванные простоем рабочего процесса, будут намного выше платы, за которую можно было бы нанять мастеров.
В каких случаях можно довольствоваться самостоятельным переездом
- Если у вас небольшой офис, рассчитанный на 3-4 сотрудников.
- Если среди вашего имущества нет тяжелых объектов, а также сложных конструкций, требующих специального подхода для их демонтажа.
- Если для перевозки всех вещей подойдет небольшая «Газель».
Этапы офисного переезда «под ключ»
После обращения в компанию, специализирующуюся на транспортировке, менеджеры отправляют своего оценщика, который подсчитывает количество перевозимых объектов, определяет сложность их перевоза, а также уточняет место и дату переезда. Он же составляет подробный план работ, которому в дальнейшем будут следовать мастера. В этом документе указываются все нюансы переезда: тип объектов, их состояние, способы упаковки и хранения каждого из них, выбирается тип транспортного средства.
Если заказчика устраивает план работ, обсуждаются сроки и место переезда, после чего назначается примерная стоимость услуг. Конечная цена утверждается в ходе совещания оценщика с менеджерами, на котором учитываются дополнительные услуги.
Далее следует сбор, упаковка и непосредственно перевоз имущества на новое место. Рабочие обычно укладываются в один день, так как компании, специализирующиеся на переездах, руководствуются принципом разделения труда. По окончании работ заказчик обязательно проверяет целостность и полноту своих вещей.
